J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA S.A.S.
Cartago, Colombia

1. Introducción y Objetivo

J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el propósito de establecer las directrices para garantizar la protección de los derechos de los titulares de los datos personales recolectados, almacenados, usados, procesados y transmitidos en el marco de sus actividades comerciales y administrativas.

2. Responsable del Tratamiento

Razón social: J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA S.A.S.
NIT: 901561499-6
Domicilio: Cartago, Valle del Cauca, Colombia
Correo electrónico: j.ecocolombia2022@gmail.com
Teléfonos: (+57) 315 421 1848 – (+57) 311 314 7196 / (+57) 602 2175052

3. Principios Rectores del Tratamiento

El tratamiento de datos personales se desarrollará conforme a los siguientes principios:

• Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a la ley.
• Finalidad: Los datos serán recolectados para fines legítimos, específicos e informados.
• Libertad: El tratamiento solo se realizará con autorización del titular.
• Veracidad: La información será veraz, completa, exacta y actualizada.
• Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a conocer el uso de sus datos.
• Acceso y circulación restringida: Solo personal autorizado tendrá acceso a los datos.
• Seguridad: Se aplicarán medidas adecuadas para proteger los datos frente a riesgos.
• Confidencialidad: Se mantendrá la confidencialidad durante todo el tratamiento.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para los siguientes fines:

• Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, laborales y comerciales.
• Gestión del talento humano (selección, contratación, administración de personal, pagos y beneficios).
• Relación con clientes, proveedores, contratistas y demás partes interesadas.
• Gestión contable, fiscal, financiera, administrativa y logística.
• Promoción, venta y distribución de productos y servicios.
• Registro y control de visitantes.
• Comunicación institucional y comercial.
• Evaluaciones internas y auditorías.
• Seguridad física, documental y digital.

5. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
• Ser informados sobre el uso de sus datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales cuando no exista un deber legal o contractual.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita a los siguientes canales:

• Correo electrónico: j.ecocolombia2022@gmail.com
• Teléfonos: (+57) 315 421 1848 – (+57) 311 314 7196 / (+57) 602 2175052
• Dirección física: [Agregar dirección exacta en Cartago, si aplica]

El procedimiento de atención de consultas y reclamos se ajusta a los plazos establecidos por la ley (máximo 15 días hábiles).

7. Medidas de Seguridad

J-ECO COLOMBIA COMPAÑÍA CAFETERA S.A.S. adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales, evitando el acceso no autorizado, pérdida, modificación, uso indebido o violación de la información bajo su custodia.

8. Vigencia y Actualización

Esta política rige a partir del 3 de julio de 2025 y podrá ser actualizada en cualquier momento. Las modificaciones serán informadas oportunamente a través de los canales oficiales de la empresa.

Cartago, Colombia
Fecha de entrada en vigencia: 3 de julio de 2025